Der AZV "Weiße-Elster" ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und
wird vertreten durch:
Herrn Verbandsvorsitzenden Holger Schulz
Anschrift:
AZV "Weiße-Elster"
Bürgermeister-Ahnert-Platz 1
04442 Zwenkau
Tel.: 034203 - 50982
Fax: 034203 - 33927
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV:
K.Ritter, Geschäftsführer (Anschrift wie oben)
Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Landratsamt Borna
Kontakt zum Internet-Administrator:
info@azv-weisse-elster.de
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Abwasserzweckverband "Weiße-Elster"
Datenschutzbeauftragter
Bürgermeister-Ahnert-Platz 1
04442 Zwenkau
E-Mail: datenschutz@azv-weisse-elster.de
Anfragen können schriftlich oder per E-Mail erfolgen.
Webseite vom Abwasserzweckverband "Weiße-Elster" (AZV)
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot des AZV und bei jedem Abruf
einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei
gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung
der IP-Adresse anonymisiert.
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:
- anonymisierte IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit,
- aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war.
Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies zur technischen
Diensteerbringung verwendet. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen
Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets
oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer
nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.
Verarbeitungstätigkeiten des AZV mit Bezug auf personenbezogene Daten.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Ihre personenbezogenen
Daten werden beim AZV unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des
Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) sowie unterschiedlicher
fachspezifischer Gesetze für vielfältige Aufgaben verarbeitet und bereitgehalten.
Außerdem gibt es Fälle, in denen wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten.
Weitergehende Informationen erhalten Sie von den jeweils fachlich zuständigen Ämtern und
Sachgebieten innerhalb des AZV.
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil
gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen
Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen kann sich der
Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen
einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten
gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich
ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und
welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DSGVO dient dem AZV als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei
denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Die
betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den
Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei Sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen
der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen
Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit.
b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren
Produkten oder Leistungen.
Unterliegt die Gemeinde Zwenkau einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur
Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich
werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in
unseren Einrichtungen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine
Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein
Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen.
Außerdem kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer
Aufgabe erforderlich sein, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem AZV übertragen wurde. Diese
Verarbeitungstätigkeiten erfolgen dann auf Grundlage Art. 6 I lit. e DSGVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen.
Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der
vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines
berechtigten Interesses des AZV oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
In der Regel werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur
durch den AZV verarbeitet. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten kann es aber
erforderlich sein, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten
gegenüber natürlichen und juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen
Stellen gegenüber offenlegen bzw. weitergeben.
Für weitergehende, einzelfallbezogene Informationen können Sie sich an einen unserer
Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt Sie einzelfallbezogen darüber auf an wen die
Daten weitergegeben werden.
Speicherdauer
Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige
gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
Rechte der betroffenen Person
Als Betroffener bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten haben Sie nach der
DS-GVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO ergeben:
a. Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns
das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr
Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß der gesetzlichen Vorschriften
eingeschränkt sein kann.
b. Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art.
16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie
eine Vervollständigung verlangen.
c. Recht auf Löschung:
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen
Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden
Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
e. Recht auf Widerspruch:
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu
widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns
Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung
verpflichten.
f. Recht auf Beschwerde:
Sie haben nach Art. 77 DS-GVO außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu
beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Aufsichtsbehörde ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden.
E-Mail-Sicherheit
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz
mit Ihnen verwendet.
Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir
dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf
dem Übertragungsweg zu verhindern.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der AZV erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke
der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem
Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende
Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein
auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelt.
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem
Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des
Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem
Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen
berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.
Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in
einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
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